Когда и кому нужен ЭДО?
Электронный документооборот необходим компаниям, которые сталкиваются с:
- Длительными сроками согласования и утверждения документов;
- Ростом операционных издержек на печать, хранение и поиск бумажных носителей;
- Необходимостью обеспечить юридическую значимость документов в соответствии с 63-ФЗ и требованиями ФНС;
- Требованиями контроля версий, истории изменений и полной прозрачности маршрутов согласования;
- Потребностью в интеграции документооборота с 1С, CRM, BPM-системами и другими ИТ-решениями.
ЭДО особенно востребован в организациях с распределенной структурой, большим количеством внутренних и внешних взаимодействий, а также в компаниях, стремящихся к цифровой трансформации.
Варианты решения
Мы реализуем ЭДО на основе проверенных платформ, адаптированных под специфику вашего бизнеса:
ELMA365
low-code платформа с встроенным BPM и CRM, обеспечивающая гибкую настройку под сложные корпоративные процессы
Битрикс24
облачное решение для среднего бизнеса с мощными инструментами управления задачами, документами и взаимодействием с клиентами
BPMSoft
отечественная платформа для автоматизации регламентированных и кастомных бизнес-процессов с глубокой интеграцией в существующую ИТ-инфраструктуру
SberCRM
enterprise-решение с поддержкой ИИ, продвинутой аналитикой и встроенной экосистемой Сбера
Выбор платформы осуществляется объективно — на основе ваших задач, текущей ИТ-архитектуры и требований к масштабируемости, а не по принципу привязки к конкретному вендору.
Этапы внедрения
Анализ и проектирование
выявление ключевых целевых процессов, согласование требований и формирование функциональной модели
Выбор платформы
оценка технической и экономической целесообразности внедрения той или иной системы
Настройка и интеграция
конфигурация ЭДО-решения, подключение к 1С, CRM, ERP и другим системам
Тестирование и обучение
пилотный запуск, отладка маршрутов согласования, обучение пользователей и администраторов
Поддержка и развитие
сопровождение эксплуатации, оптимизация процессов, масштабирование функциональности
Преимущества нашего подхода
Фокус на решении ключевых бизнес-задач
Глубокая интеграция с вашей ИТ-инфраструктурой
Соответствие законодательству
Минималистичная и понятная настройка
Независимость от вендора
С кем сотрудничаем
Мы аккредитованы и имеем практический опыт внедрения решений на платформах:
Работаем напрямую с вендорами и их партнерскими сетями, обеспечивая техническую и методологическую поддержку на всех этапах проекта.
Ознакомьтесь с примерами внедрения CRM-систем в реальных проектах:
Реализованные кейсы
Выполнен полный переход на отечественную платформу BPMSoft: мигрировано более 50 бизнес-объектов и десятки тысяч записей без потери данных, настроен сквозной процесс «тендер → продажа → выручка → прогноз», реализован модуль…
На базе BPMSoft построена единая маркетинговая CRM: выполнена интеграция с КХД, создана единая клиентская база, реализованы омниканальные каскадные рассылки (SMS, Email, Viber, Push, WhatsApp), внедрено сегментирование по 100+ параметрам, настроены…
На платформе BPMSoft создана единая система: автоматизированы процессы поиска кандидатов, интервью, документооборота (договоры, акты, счёта), реализована аналитика и прогнозирование финансового результата по каждому проекту, вся история взаимодействий сохраняется в одном…
На платформе ELMA выполнены следующие доработки: обновлено более 100 сценариев работы ЭДО, реализовано 7 новых бизнес-процессов, включая оформление исправительных записей по 103 типам случаев, настроен процесс тендерных закупок в соответствии…
О компании Fesco — одна из крупнейших транспортно-логистических компаний России, входящая в структуру Госкорпорации «Росатом». Обеспечивает комплексные решения по перевозке грузов по всему миру. Задача Использование Microsoft Dynamics CRM не…
На платформе BPMSoft построена комплексная CRM-система: настроена ролевая модель доступа, реализована прямая интеграция с 1С, внедрены ресурсные карты, внутренние заказы, управление ценами, автоматизирована лидогенерация (звонки, лендинги, веб-формы), настроена аналитика по…
За 20 дней выполнена миграция на BPMSoft: перенесено свыше 500 объектов и более 100 000 записей, проведён рефакторинг кода в соответствии с общепринятыми стандартами, реализован кастомный календарь для учёта трудозатрат,…
Часто задаваемые вопросы
Да, для обмена документами с юридической силой с контрагентами и госорганами требуется КЭП. Внутренний документооборот может работать и с простой ЭП — в зависимости от ваших регламентов.
Абсолютно. Все указанные платформы поддерживают интеграцию с 1С — как через стандартные механизмы, так и с использованием API или middleware-решений.
Сроки зависят от масштаба и сложности целевых процессов. Базовый пилотный запуск возможен уже через 2–4 недели, полномасштабное внедрение — от 2 до 6 месяцев.
Нет. Мы проектируем решения с учётом текущей архитектуры — облачной, гибридной или on-premise — без требований к радикальной модернизации.
Да, можно запустить ЭДО с фокусом на обмен с контрагентами, налоговой, банками — без автоматизации внутренних маршрутов, если это соответствует вашим приоритетам.
Заказать демо
Отправьте нам контактную информацию и мы свяжемся с вами по этому вопросу
- Гайд «Как организовать внедрение системы»
