ELMA365 Документооборот — это современная система электронного документооборота (СЭД), позволяющая автоматизировать все этапы жизненного цикла документа: от создания и согласования до хранения и архивирования.
Какие процессы автоматизируются:
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
- Маршруты согласования с учётом ролей, полномочий и SLA
- Подписание ЭП (в том числе квалифицированной)
- Интеграция с 1С, ERP и внешними реестрами
- Поиск, версионность, контроль доступа и аудит действий
- Автоматическое формирование журналов и отчётов
Преимущества:
- Полная прозрачность документных потоков
- Сокращение времени на согласование до 70%
- Соответствие требованиям ФЗ-152, ГОСТ Р 7.0.97–2016 и другим нормативным актам
- Возможность работы в гибридном режиме (электронный + бумажный документооборот)
